Une entreprise de la place recherche un gestionnaire
| ENTREPRISE | :Guinee Work Force | |
| VILLE | :Conakry | |
| PAYS | : Guinée |
|
| SECTEUR D´ACTIVITÉ | :commercial | |
| SITE INTERNET | : | |
| DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE : |
Détails de L’annonce
Poste proposé :
Nous recherchons des profils et des CV de Gestionnaire pour une entreprise de la place
Missions:
-
SES PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de la direction et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles au Classer et archiver des documents
- Filtrer les appels téléphoniques
- Gérer des dossiers transversaux
- Organiser les déplacements
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Tenir des agendas et organiser des réunions
- Traiter les correspondances
- Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service
SES COMPÉTENCES ET QUALITÉS
Connaissances (savoir)
- Connaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques
- Connaître l’anglais de base
Compétences comportementales (savoir-être)
- Avoir le sens de l’initiative
- Savoir s’adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir écouter
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
Compétences opérationnelles (savoir-faire)
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
- Savoir gérer les situations d’urgence
- Savoir rendre compte de son activité
Compétences numériques
- Socle de compétences minimales en numérique commun à tous les métiers-repères
Compétences clés
- Connaître les procédures administratives et comptables des outils informatiques
- Savoir écouter
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Avoir le sens de l’initiative
- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
Mobilités possibles
- Gestionnaire marketing / communication
- Mobilité transversale
Pour postuler envoyez vos cv sur l’adresse suivante : Admin@guineeworkforce.com
Date d’expiration : 10 jours à compter de sa date de publication
Profil recherché pour le poste :
- De formation Bac+ 3 ;
- Expérience minimum de 1 à 2 ans
|
Métier : Gestionnaire |
|
| Secteur d´activité : Gestion Comptabilité finance |
|
| Type de contrat : CDD |
|
| Région : Conakry |
|
| Niveau d’expérience : 1 à 2 ans |
|
| Niveau d’études : BAC +3 |
|
| Langues exigées : Français , l’anglais serait un atout |
|
| Nombre de poste(s) :1 |
Autres Offres
Assistante commerciale
Missions :
Renseignement des clients sur les produits/services : il/elle renseigne et documente les clients sur les produits/services le plus souvent au téléphone mais aussi en face à face.
Prise en compte de la demande des clients : il/elle traite les demandes en lien avec l’équipe commerciale, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes. Il/elle est amené(e) à préparer des offres commerciales pour des clients.
Assistante Bilingue
elle réceptionne et trie la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles.
Elle réceptionne et filtre également les appels téléphoniques.
Elle prépare voire rédige les courriers émanant de la direction.
Ainsi, elle entretient de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
L’Assistante de Direction gère également l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas.
Elle gère donc deux emplois du temps : le sien et celui de son employeur.
Elle peut également organiser les déplacements de celui-ci. Avant le début des réunions,
Elle prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés.
Après, elle rédige les comptes-rendus des réunions. …VoirPlus
Secrétaire de Direction
Missions :
– Rédaction des correspondances
Saisir sur PC les correspondances de son Superviseur; notamment les correspondances avec les diverses administrations et autres organismes, les notes de service, les rapports, les procès verbaux, les comptes rendus, les contrats, etc. ;
– Gestion du courrier
Réceptionner le courrier entrant et diffuser le courrier sortant selon les instructions de son Superviseur ; Veiller à la mise à jour des registres de suivi des courriers “départ” et “arrivée” ;
– Prendre part aux réunions : Rédiger et faire signer les comptes-rendus des réunions en séance puis les diffuser et les archiver. Assurer le suivi des décisions et actions approuvées durant lesdites réunions auprès des intéressés chargés de leur mise en œuvre
…VoirPlus