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FICHE DE POSTE 

Intitulé du poste : UN(E) RESPONSABLE DÉCLARANT(E) EN TRANSIT

Profil recherché pour le Transitaire Déclarant: Bac+2 /5 en dans le domaine du Transit / Dédouanement, logistique, transport ou droit douanier (BTS Commerce International, DUT Logistique, Licence pro Transport et Douane, Master en droit du commerce international).

EXPÉRIENCE:  2 à 5 ans en tant que déclarant ou dans un poste similaire peut être requise.

Mission:

•  Assurer les déclarations en douane import/export et en transit.
• Vérifier la conformité des documents de transport et commerciaux.
• Suivre les opérations logistiques et coordonner avec les transporteurs.
• Gérer les relations avec l’administration des Douanes.
• Garantir le respect des réglementations nationales et internationales.
• Optimiser les procédures de dédouanement pour réduire les délais
• Maîtrise du droit douanier, des régimes de transit et des réglementations liées au transit
• (Code des Douanes, conventions internationales comme TIR, etc.).
• Connaissance du code des douanes des réglementations nationales liées aux
• Hydrocarbures (importation, exportation, stockage, soutage, transit).
• Connaissance des procédures douanières : import, export, maitrise des régimes
• Suspensifs (entrepôt, admission temporaire, transit).
• Suivi des droits et taxes spécifiques aux produits pétroliers.
• Connaissance des Incoterms, des procédures logistiques et transport international
• (Incoterms, fret maritime, aérien et routier).
• Compétences en logistique pétrolière : compréhension des opérations portuaires, du
• Transport maritime/terrestre et des procédures de livraison.
• Bonne maîtrise des systèmes informatiques douaniers (SYDONIA, GUCEG, logiciels de
• Gestion d’import/export, Excel, etc…)
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les différents acteurs (douanes,
• Transporteurs, clients).
• Rigueur et précision : les erreurs de déclaration entraînent des sanctions lourdes (les
• Déclarations engagent la société auprès des Douanes).
• Bonne communication : interactions fréquentes avec les douanes, les compagnies
• Maritimes, pétrolières, les transporteurs et les banques.
• Veille réglementaire : être constamment informé des changements dans les politiques
• Douanières et fiscales.
• Anglais professionnel (souvent requis, car les transactions pétrolières sont
• Internationales).

Date limite : 30/10/2025

Tel: +224626655542/655640392

Email : administrateur@guinee-workforce.com

FICHE DE POSTE 

Intitulé du poste :    UN(E)ASSISTANT(E) BILLINGUE.

Profil recherché : Bac+3/5 en Assistante Communication,

Expérience professionnelle: de  3 ans ou plus dans le domaine .

Type de contrat : CDD avec essai

MISSIONS :

• Gestion de l’accueil et de la communication : Accueillir, orienter et gérer les appels téléphoniques en français et en anglais.
• Établir et maintenir des relations efficaces avec les partenaires internationaux.
•  Rédiger, traduire et relire des courriers, rapports, comptes rendus en français et en anglais.
• Gérer l’organisation des réunions, déplacements et événements.
•  Assurer la gestion du calendrier et des agendas du ou de la responsable.
•  Classifier et archiver les documents en français et en anglais.
• Participer à la préparation et à la mise à jour de supports de communication bilingues.
•  Assurer une fonction support pour toutes les activités administratives et opérationnelles.
• Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres.
• Accompagner l’équipe dans le sourcing et la recherche de partenaires ou fournisseurs.
• Collaborer avec différentes équipes pour la coordination de projets.
•  Participer à l’amélioration des procédures administratives.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Discrétion, polyvalence et sens de l’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; Esprit d’équipe et autonomie.
• Bonne gestion du stress et réactivité.

Date limite : 30/10/2025

Tel: +224626655542/655640392

Email : administrateur@guinee-workforce.com

FICHE DE POSTE 

Intitulé du poste :  AGENT PASSEUR DOUANE

Profil recherché : Licence ou Master en Transit Logistique

Expérience professionnelle : 2 ans ou plus d’expérience dans le domaine.

Type de contrat : CDD avec essai

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

• Déposer et suivre les dossiers (déclarations, courriers, demandes spécifiques) auprès des bureaux de douane, des entités portuaires/aéroportuaires et autres organismes de contrôle.
• Procéder au règlement des droits et taxes (liquidations) et autres frais (manutention, stationnement, etc.) et obtenir la quittance.
• Récupérer le Bon à Enlever (BAE) ou les autorisations de sortie des marchandises.
• Assurer l’application des différents circuits de passage douanier.
• Assurer l’interface entre le service de déclaration en douane, le service logistique (enlèvement) et les autorités/partenaires externes (douanes, compagnies maritimes/aériennes, manutentionnaires).
• Accompagner les agents des douanes lors des visites ou inspections physiques de la marchandise.
• Transmettre les documents de mise en livraison et les autorisations de sortie au service logistique ou aux transporteurs pour l’enlèvement.
• Vérifier que le dossier de déclaration est complet et conforme avant de le présenter aux services concernés.
• S’assurer de la conformité des documents d’enlèvement (BAE, quittance, etc.) avec la marchandise à enlever ; Bonne connaissance des circuits de dédouanement (procédures maritimes, aériennes, terrestres) et des documents associés.
•  Maîtrise des procédures de paiement des droits et taxes.
•  Rigueur, organisation, dynamisme, ponctualité, capacité à travailler sous pression, bon relationnel (nombreux contacts sur le terrain).

Date limite des dépôts des candidatures le 30 octobre 2025

Tel: +224626655542/655640392

Email : administrateur@guinee-workforce.com