Assistante commerciale 

Missions :
Renseignement des clients sur les produits/services : il/elle renseigne et documente les clients sur les produits/services le plus souvent au téléphone mais aussi en face à face.
Prise en compte de la demande des clients : il/elle traite les demandes en lien avec l’équipe commerciale, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes. Il/elle est amené(e) à préparer des offres commerciales pour des clients.

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Assistante Bilingue

Missions :

elle réceptionne et trie la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles.
Elle réceptionne et filtre également les appels téléphoniques.
Elle prépare voire rédige les courriers émanant de la direction.
Ainsi, elle entretient de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
L’Assistante de Direction gère également l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas.
Elle gère donc deux emplois du temps : le sien et celui de son employeur.
Elle peut également organiser les déplacements de celui-ci. Avant le début des réunions,
Elle prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés.
Après, elle rédige les comptes-rendus des réunions. …VoirPlus

Secrétaire de Direction

Missions :

– Rédaction des correspondances

Saisir sur PC les correspondances de son Superviseur; notamment les correspondances avec les diverses administrations et autres organismes, les notes de service, les rapports, les procès verbaux, les comptes rendus, les contrats, etc. ;

– Gestion du courrier

Réceptionner le courrier entrant et diffuser le courrier sortant selon les instructions de son Superviseur ; Veiller à la mise à jour des registres de suivi des courriers “départ” et “arrivée” ;

– Prendre part aux réunions : Rédiger et faire signer les comptes-rendus des réunions en séance puis les diffuser et les archiver. Assurer le suivi des décisions et actions approuvées durant lesdites réunions auprès des intéressés chargés de leur mise en œuvre

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