L'Université KOFI ANNAN de Guinée recrute un responsable de communication
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| ENTREPRISE | :Guinée Work Force | |
| VILLE | : Conakry | |
| PAYS | : Guinée |
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| SECTEUR D´ACTIVITÉ | : Commercial | |
| SITE INTERNET | : | |
| DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE : |
Détails de L’annonce
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Tâches principales :
- l- Missions
Sous l’autorité du Recteur, le Chargé de la communication
travaille en concertation avec les composantes et services, la Commission culturelle et sportive, les associations d’étudiants, et
assurera les missions suivantes :
â- Stratégie de communication
Le Chargé de la Communication devra :
– sous la tutelle du Rectorat, définir la stratégie de communication interne et externe de l’université, en vue d’une meilleure connaissance de l’université et de ses offres de formation;
– assurer le suivi de la mise en œuvre de la stratégie de communication qu’il a définie;
-faire toutes propositions adéquates tendant à une meilleure communication au sein de l’université.
b- Collecte et diffusion des informations
Le Chargé de la communication est responsable :
– de la conception, l’élaboration et la diffusion des fiches et des maquettes de formation destinées à l’information des étudiants !du
grand public, de concert et composantes;
– de la conception, l’élaboration et la diffusion de tout spot publicitaire qui serait réalisé pour le compte de l’université;
– des relations avec les médias pour la couverture et la diffusion de toute activité réalisée au
sein de l’université et qui mériterait d’être portée à la connaissance du grand public;
– recueillir et diffuser des informations en ligne sur le site web de l’Université de ses réseaux
sociaux;
– de la diffusion de toute information à la connaissance des membres de la Communauté universitaire’ en faisant le tour des classes et amphithéâtres, par voie orale ou d’affichage ou par tout autre moyen ;
– de la régularité de la diffusion de toute information en s’assurant que les informations
diffusées au sein de l’établissement le sont avec l’accord des Autorités et selon les formes et modalités prévues par elles.
c- implication dans les activités scientifiques, culturelles et sportives
De concert avec la Commission culturelle-et des association d’étudiants, le Chargé de la
Communication:
– en accord avec les Autorités et sous 1a responsabilité de la Commission culturelle et sportive,
contribue à l’animation des manifestations culturelles et sportives organisées par les étudiants;
– assiste les associations ou les groupes d’étudiants dans toutes manifestations, scientifiques
(organisation de séminaires, de forums, ou invitations de personnalités pour l’animation des
débats scientifiques, etc.);
– apporte son concours aux activités menées en vitre du baptême de la promotion sortante;
– Collecte les informations en provenance de diverses sources (composantes et services,
Commission culturelle et sportive, associations d’étudiants), particulièrement celles en rapport
avec l’actualité (octroi de bourses, de stages, concours ou offres d’emploi, information de iout
genre’ etc’) en vue de leur diffusion dans l’intérêt des étudiants. - 2- Profil
– Etre titulaire au moins d’une licence ou Master en journalisme, communication (BAC+5), en
Iettres modernes ou de tout autre Diplôme équivalent.
– Justifier d’une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans un poste similaire.
3- Aptitudes personnelles
– Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite indispensable,
– Avoir un sens de I’animation et savoir communiquer en public,
– Sens de I’autorité
– Travail en équipe.
Ies personnes intéressées sont invitées à déposer au Bureau d’ordre de I’Université ou à
envoyer par voie électronique (kmolong@yahoo.fr), leur CV, leur dernier diplôme, leurs
attestations professionnelles et une lettre de motivation, au plus tard le 08 janvier
2022 -
NOTE : Vous pouvez également mettre vos CV sur cette adresse : Admin@guineeworkforce.com, sophie.millimono@guineeworkforce.com
Autres Offres
Assistante commerciale
Missions :
Renseignement des clients sur les produits/services : il/elle renseigne et documente les clients sur les produits/services le plus souvent au téléphone mais aussi en face à face.
Prise en compte de la demande des clients : il/elle traite les demandes en lien avec l’équipe commerciale, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes. Il/elle est amené(e) à préparer des offres commerciales pour des clients.
Assistante Bilingue
elle réceptionne et trie la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles.
Elle réceptionne et filtre également les appels téléphoniques.
Elle prépare voire rédige les courriers émanant de la direction.
Ainsi, elle entretient de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
L’Assistante de Direction gère également l’agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise dans certains cas.
Elle gère donc deux emplois du temps : le sien et celui de son employeur.
Elle peut également organiser les déplacements de celui-ci. Avant le début des réunions,
Elle prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés.
Après, elle rédige les comptes-rendus des réunions. …VoirPlus
Secrétaire de Direction
Missions :
– Rédaction des correspondances
Saisir sur PC les correspondances de son Superviseur; notamment les correspondances avec les diverses administrations et autres organismes, les notes de service, les rapports, les procès verbaux, les comptes rendus, les contrats, etc. ;
– Gestion du courrier
Réceptionner le courrier entrant et diffuser le courrier sortant selon les instructions de son Superviseur ; Veiller à la mise à jour des registres de suivi des courriers “départ” et “arrivée” ;
– Prendre part aux réunions : Rédiger et faire signer les comptes-rendus des réunions en séance puis les diffuser et les archiver. Assurer le suivi des décisions et actions approuvées durant lesdites réunions auprès des intéressés chargés de leur mise en œuvre
…VoirPlus
